Teilnehmen

Bedingungen

Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme am HSH Nordbank Run 2018 in der HafenCity

1.    Veranstalter

Veranstalter des HSH Nordbank Run 2018 ist die CJ Projektmanagement Hamburg GmbH (im Folgenden kurz „der Veranstalter“), Bleichenbrücke 11, 20354 Hamburg, Registergericht Hamburg, HRB 80726, Telefon: 040/35 71 83 40, Fax: 040/35 71 83 41, Geschäftsführerin Ursula Maass.

2.    Teamchef

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über den Teamchef, der stellvertretend für die übrigen Mitglieder seines Teams auftritt. Der Teamchef garantiert, dass sämtliche Mitglieder seines Teams der Teilnahme und diesen Teilnahmebedingungen zustimmen. Der Teamchef stellt insbesondere sicher, dass sämtliche Teilnehmer seines Teams mit der Verarbeitung der erhobenen Daten und der Verbreitung und Veröffentlichung der im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern sowie fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Anspruch auf Vergütung einverstanden sind.

3.    Teilnahmebedingungen / Sicherheitsmaßnahmen
 
Teilnahmeberechtigt sind Teams ab 10 Teilnehmern, die eine Anmeldebestätigung erhalten und die Startgebühr entrichtet haben.

Die Teilnahme am HSH Nordbank Run 2018 in der HafenCity ist ausschließlich Läufern, Gehern und Walkern (inkl. Nordic Walking) sowie Rollstuhlfahrern in/mit Begleitung gestattet (keine Skater, keine Fahrradfahrer).

Bzgl. der Teilnahme von Rollstuhlfahrern weisen wir auf folgendes hin: Wir bemühen uns, eine genehmigungsfähige Laufstrecke zu präsentieren, die auch von Rollstuhlfahrern in/mit Begleitung absolviert werden kann. Jedoch kann aufgrund der örtlichen Gegebenheiten (z.B. unterschiedliche Bodenbeschaffenheit, Treppen, Baustellen im Umfeld der Laufstrecke, Bordsteine,...) und unbedingt zu beachtender Rahmenbedingungen (z.B. Straßensperrungen und veränderte Verkehrsführung und -lenkung) seitens des Veranstalters nicht garantiert werden, dass die Laufstrecke vollständig barrierefrei sein wird. Was wir aufgrund der Erfahrungen aus der Vergangenheit unbedingt empfehlen: Rollstuhlfahrer oder anderweitig mobilitätseingeschränkte Personen sollten die Strecke nicht alleine in Angriff nehmen, sondern von Teamkameraden begleitet werden. Dies hilft, an möglicherweise kniffligen Stellen gemeinsam eine Lösung zu finden.

Der Veranstalter gibt den Teilnehmern vor Beginn organisatorische Einzelheiten bekannt. Änderungen (auch kurzfristige) zu zeitlichen und programmlichen Abläufen und Inhalten sowie der Laufstrecke behält sich der Veranstalter vor. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend ausgewiesenen Personals ist unbedingt Folge zu leisten.

4.    Anmeldung, Zahlungsbedingungen, Rückerstattung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über den Teamchef jedes Teams.
Anmeldungen erfolgen über die Veranstaltungs-Webseite. Ein Vertrag kommt zustande, wenn Sie auf der letzten Seite des Anmeldeprozesses, auf der Ihnen noch einmal Ihre im Rahmen der Anmeldung mitgeteilten Daten gezeigt werden, den Button „Kostenpflichtig anmelden“ drücken. Änderungen Ihrer Angaben können Sie vor dem Klicken dieses Buttons jederzeit durch die „Zurück“-Funktion Ihres Browsers und Korrektur bzw. Neueingabe der Daten vornehmen.

Auf die Online-Anmeldung folgt automatisch eine Bestätigung per E-Mail, in der alle von Ihnen eingegebenen Anmeldedaten aufgeführt sind. Geht keine Bestätigung ein, sollte sich der Teamchef in jedem Fall mit dem Veranstalter in Verbindung setzen, da ansonsten die Teilnahme nicht gewährleistet ist. Sollte die Möglichkeit einer Online-Anmeldung für Ihr Team nicht bestehen, bitten wir um Rücksprache. Wir behalten uns vor, Anmeldungen nicht anzunehmen.

Vertragssprache ist deutsch, der Vertragstext wird von uns nicht gespeichert und ist für Sie auch nicht mehr abrufbar. Sie können Ihre Anmeldedaten aber über die Druckfunktion Ihres Browsers ausdrucken. Zudem können Sie den Vertragstext auch abspeichern, indem Sie die entsprechende Webseite mit Hilfe der Speicherfunktion auf Ihrem Computer abspeichern.


Die Startgebühr für den HSH Nordbank Run 2018 in der HafenCity beträgt:

Anzahl Startnummern    Preis pro Teilnehmer in EURO*
10 Startnummern    25,00
25 Startnummern    24,00
50 Startnummern    23,00
100 Startnummern  22,00
250 Startnummern  21,00
500 Startnummern  20,00
* zzgl. ges. USt. / Stand 2018

Enthalten im Startgeld ist eine Spende in Höhe von € 7 je Teilnehmer und € 10 je Team an den Verein „Kindern helfen Kindern e.V.“, die Initiative des Hamburger Abendblattes.

Zahlungen können ausschließlich per Überweisung oder Verrechnungsscheck erfolgen. Der Teamchef kann bei der Anmeldung entscheiden, ob er eine schriftliche Anmeldebestätigung oder eine Rechnung zzgl. ges. USt. erhalten möchte. Die Zahlungsbedingungen werden auf der Anmeldebestätigung bzw. Rechnung angegeben.

Tritt das Team nicht oder nicht in der angemeldeten Anzahl an oder erklärt vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr. Die Rückerstattung der Teilnahmegebühr kommt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung in Betracht, und nur dann, wenn die Gründe für den Ausfall vom Veranstalter zu vertreten sind.

5.    Leistungen, Informationen und Spendenbescheinigung

In der Startgebühr enthalten ist die Berechtigung, am HSH Nordbank Run 2018 teilzunehmen. Ferner enthalten sind die folgenden Leistungen:
•    Startnummer
•    Team- und Startfoto
•    Zielversorgung
•    Finisher T-Shirt
•    Eigener, anmoderierter Start für jedes Team
•    Hafenrundfahrt mit einem Salonschiff
•    Teamchef-Cap
•    7 Euro „Kinder helfen Kindern“-Spende pro gemeldetem Teilnehmer
•    10 Euro „Kinder helfen Kindern“-Spende pro gemeldetem Team
•    An- und Abreise mit dem HVV-KombiTicket*
(*die Startnummer berechtigt am Veranstaltungstag zu einer Fahrt zum Veranstaltungsort und zurück innerhalb des HVV-Gesamtbereichs ABCDE einschließlich der Schnellbusse.)

Sinn und Zweck der Teilnahme am HSH Nordbank Run 2018 ist neben der sportlichen Betätigung und der Unterstützung der guten Sache auch die werbliche Präsentation der teilnehmenden Unternehmen bzw. Teams:

So hat jedes Team die Möglichkeit, das Unternehmenslogo in die Startnummer integrieren zu lassen. Ebenso wird eine vom Teilnehmer zu erstellende Unternehmensbeschreibung auf Wunsch als Firmenportrait auf der Website des HSH Nordbank Run 2018 veröffentlicht. Zum Start eines Teams wird dieses vom Startsprecher auf Basis der vom Team übermittelten Informationen anmoderiert, sofern diese Informationen vorliegen. Enthalten in der Startgebühr ist überdies die Anfertigung eines Teamfotos vor der offiziellen Fotowand sowie eines Startfotos am Startgate, welche jeweils auf der Website des HSH Nordbank Run 2018 veröffentlicht und von dort von jedermann heruntergeladen werden können. Die Team- und Startfotos werden ferner dem Hamburger Abendblatt zur weiteren Veröffentlichung im Onlinebereich  unter „www.abendblatt.de“ zur Verfügung gestellt. Auf der offiziellen Website der Veranstaltung wird darüber hinaus eine Teilnehmerliste veröffentlicht, in welcher der jeweilige Teamname, die Branche (optionale Angabe), der Startkorridor, die Teamstartnummer und Startzeit angegeben sind. Über aktuelle Informationen zum HSH Nordbank Run 2018 wird der Teamchef per Email bzw. Newsletter unterrichtet. Ferner werden die Teilnehmer über das Online-Tool „Eventbaxx“ per E-Mail mit für die Veranstaltung relevanten Informationen versorgt und erhalten hierüber Zugriff auf etwaige digitale Partner-Coupons.

Zur Erstellung der Spendenbescheinigung für das teilnehmende Unternehmen werden die dafür benötigen Daten des jeweiligen Teams an „Kindern helfen Kindern e.V.“ weitergegeben. Den Umfang der hierfür übermittelten Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung.

6.    Haftung, Höhere Gewalt


Der Veranstalter haftet unbeschränkt für durch den Veranstalter, seine Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, bei arglistigem Verschweigen von Mängeln, bei Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur, sofern eine Pflicht verletzt wird, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf (Kardinalspflicht) und sofern die Schäden aufgrund der vertraglichen Verwendung der Leistungen typisch und vorhersehbar sind. Eine etwaige Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Eine über das Vorstehende hinausgehende Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt insbesondere keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Laufveranstaltung. Es obliegt den Teilnehmern, ihren Gesundheitszustand vorher zu überprüfen.

Der Veranstalter ist nicht zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen im Falle und für die Dauer höherer Gewalt verpflichtet. Insbesondere folgende Umstände sind als höhere Gewalt in diesem Sinne anzusehen:
•        vom Veranstalter nicht zu vertretende(s) Feuer/ Explosion/ Überschwemmung,
•        Krieg, Meuterei, Blockade, Embargo,
•    über 6 Wochen andauernder und vom Veranstalter nicht schuldhaft herbeigeführter Arbeitskampf,
•        nicht vom Veranstalter beeinflussbare technische Probleme des Internets.

Sofern der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet ist, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber den Teilnehmern.

7.    Datenerhebung und -verwertung


Hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und sonstigen Verwendung personenbezogener Daten verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf
https://www.hsh-nordbank-run.de/service/datenschutz.html, die wesentlicher Bestandteil der Teilnahmebedingungen ist und von allen Teilnehmern anerkannt wird.
 

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